Pickscan-Lite pour WooCommerce

La Solution Gratuite pour Préparer Vos Commandes Sans Stress

Chaque E-commerçant a Son Propre Rythme

Tous les commerces en ligne ne se ressemblent pas. Si certains préparent des centaines de colis chaque jour, d’autres fonctionnent à un rythme plus tranquille avec 5, 10 ou 20 commandes quotidiennes. Et c’est parfaitement normal ! Chez Pickscan, nous sommes convaincus depuis le début qu’il n’existe pas de « petits » e-commerçants – juste des entrepreneurs qui développent leur activité à leur propre rythme.

C’est précisément pour ces commerçants que nous avons créé Pickscan-Lite : une solution 100% gratuite qui apporte professionnalisme et efficacité, sans la complexité (ni le coût !) d’une application complète.

Télécharger le plugin sur wordpress.org

Pickscan-Lite : Préparez Vos Commandes WooCommerce Sans Erreurs

Vous souhaitez préparer vos commandes de manière professionnelle et limiter les erreurs de picking, mais vous n’avez pas besoin d’une application mobile complexe car vous traitez un volume de commandes raisonnable ? Pickscan-Lite pour WooCommerce est fait pour vous !

Ce plugin 100% gratuit, téléchargeable directement depuis le dépôt WordPress, transforme la préparation de vos commandes en un processus fluide et sécurisé.

Comment ça fonctionne ?

1. Organisez votre stock intelligemment
Directement dans vos fiches produits WooCommerce, saisissez les informations de localisation : zone, allée, emplacement, étagère… Bref, tout ce qui vous permet de retrouver rapidement chaque article dans votre dépôt ou réserve.

2. Imprimez votre bon de picking PDF
Lorsque vous êtes prêt à préparer une commande, un simple clic génère un PDF de picking professionnel qui vous guide pas à pas dans votre préparation.

3. Suivez les instructions et validez visuellement
Sur le PDF, vous retrouvez pour chaque produit :

• L’image du produit pour une validation visuelle immédiate
• La référence pour éviter toute confusion
• Le code-barres pour une identification précise
• Une case à cocher pour confirmer le prélèvement effectué

Cette méthode permet de réduire drastiquement les erreurs et les oublis d’articles lors de la préparation de commandes.

Des Paramètres Flexibles Adaptés à Vos Besoins

Dans l’onglet paramètres de Pickscan-Lite, personnalisez le plugin selon vos préférences :

• Sélectionnez les statuts de commandes à prendre en compte pour la génération des PDF de picking
• Choisissez les informations à afficher sur le document
• Activez ou désactivez la génération du code-barres
• Affichez les chiffres sous le code-barres pour une lecture manuelle si besoin
• Intégrez les images produits pour une validation visuelle

Prévisualisez avant d’imprimer

Avant de générer votre PDF, vous pouvez prévisualiser les commandes pour identifier celles qui sont prioritaires. Un simple clic sur le numéro de commande ouvre une popup informative avec toutes les données importantes. Pratique pour prioriser les envois urgents !

Gain de Temps et Précision Maximum

Tri automatique optimisé
Le fichier de picking trie automatiquement tous les articles dans l’ordre de picking, évitant ainsi les déplacements inutiles dans votre entrepôt. Vous optimisez votre temps de préparation et sécurisez chaque commande. Résultat : des expéditions sans erreur et plus rapides.

Centralisez tout dans WooCommerce
Fini le temps où vous cherchiez vos commandes noyées dans votre boîte mail parmi des dizaines d’autres messages ! Tout est centralisé dans votre interface WooCommerce et accessible en quelques clics.
Encore mieux : toutes les modifications apportées à vos produits (emplacement, zone, etc.) sont répercutées instantanément dans Pickscan-Lite. Vous pouvez réorganiser votre dépôt ou votre réserve comme bon vous semble, le système s’adapte automatiquement.

Aucune Limitation, Vraiment !

Pickscan-Lite est gratuit et le restera ! Vous pouvez imprimer et préparer autant de commandes que vous le souhaitez – il n’y a aucune limite imposée, aucun quota, aucune restriction cachée. Profitez-en sans arrière-pensée !

Et Quand Vous Serez Prêt à Passer à la Vitesse Supérieure…
Nous savons que votre activité va évoluer. C’est même notre souhait ! Le jour où vos 5 commandes quotidiennes deviendront 50, puis 100, nous serons là pour vous accompagner avec Pickscan Pro – notre solution complète avec application mobile, scanner intégré, et fonctionnalités avancées pour les gros volumes.
Mais d’ici là, Pickscan-Lite vous offre tout ce dont vous avez besoin pour travailler professionnellement, sereinement, et à votre rythme.

Téléchargez Pickscan-Lite gratuitement sur WordPress.org et transformez dès aujourd’hui la préparation de vos commandes WooCommerce !

les erreurs les plus fréquentes en picking

Les erreurs fréquentes lors du picking et comment les éviter

La préparation de commandes est une étape clé dans l’e-commerce et la logistique. C’est souvent là que tout se joue : une erreur et c’est un client mécontent, une perte de temps ou des frais supplémentaires. Beaucoup d’entreprises sous-estiment encore l’impact de cette phase, alors qu’elle influence directement la satisfaction client et la rentabilité.

Chez Pick&Scan, nous travaillons tous les jours avec des e-commerçants et des préparateurs de commandes. Et nous voyons toujours les mêmes erreurs revenir. Bonne nouvelle : elles sont faciles à éviter, à condition d’avoir les bons outils et les bons réflexes.

Voici les 5 erreurs les plus fréquentes et nos conseils pour ne plus les commettre.

Prélever la mauvaise quantité

C’est probablement l’erreur la plus courante : un préparateur prélève trop ou pas assez d’unités.

Que ça soit trop ou pas assez, expédier une commande ou le nombre d’articles ne correspond coûte de l’argent à l’entreprise. Devoir expédier un colis gratuitement parxequun picker à oublier un produits coute en main d’oeuvre en temps et en livraison. C’est peut être pire si l’article en plus qui a été envoyé à une valeur marchande élevé !

Trop d’articles envoyés = une perte sèche pour l’entreprise.
Pas assez d’articles = une réclamation client, un remboursement ou un nouvel envoi à vos frais.

Comment éviter ça ?
La solution, c’est le contrôle en temps réel. Avec un système de scan couplé à une vérification automatique, chaque quantité et chaque article est vérifié et validée immédiatement.
Impossible de valider un article qui ne correspond pas ou une quantité supérieure a celle demandée.
Pick&Scan, surveille en temps réel et alerte dès qu’un defaut de picking est détecté. Le picker travail sereinement et efficacement.

Envoyer le mauvais produit

Un produit mal prélevé peut sembler anodin, mais c’est en réalité catastrophique pour l’expérience client. Imaginez commander une coque iPhone et recevoir une coque Samsung… frustration garantie.

Comment éviter ça ?
La meilleure pratique consiste à scanner chaque produit via son code-barres. Pas de place pour le doute : si le code scanné ne correspond pas à la commande, le système le signale immédiatement.
C’est ce que propose Pick&Scan : une validation produit 100 % fiable grâce au code-barres.

Oublier un produit dans la commande

Qui n’a jamais expédié un colis incomplet ? Cela entraîne non seulement un client insatisfait, mais aussi des frais supplémentaires pour réexpédier l’article manquant.

Comment éviter ça ?
Là encore, la digitalisation du process fait toute la différence. Un workflow de picking bien conçu guide le préparateur pas à pas et empêche d’oublier une ligne.
Pick&Scan enregistre en temps réel l’avancée de la préparation et garantit qu’aucun produit ne soit laissé de côté.

Expédier la commande avec du retard

Même si tout le reste est parfait, un colis envoyé en retard peut suffire à perdre un client. Dans un monde où Amazon a imposé des standards très élevés, la rapidité est devenue un critère incontournable.

Comment éviter ça ?
Un workflow fluide, digitalisé et centralisé est la clé. Les préparateurs doivent avoir toutes les informations en temps réel : commandes, stock, état d’avancement.
Pick&Scan simplifie le process, automatise les étapes répétitives et réduit drastiquement les temps morts.

Conclusion : la préparation sans erreurs, c’est possible
Les erreurs de préparation de commandes ne sont pas une fatalité. Avec les bons outils et un processus clair, elles peuvent être réduites à presque zéro.

C’est précisément ce que nous proposons avec Pick&Scan :

• un picking guidé pas à pas,
• une vérification en temps réel,
• une gestion du packing optimisée,
• et un suivi complet de chaque commande.

Vous voulez éviter les erreurs et gagner du temps ?
Contactez Pick&Scan dès aujourd’hui et transformez votre préparation de commandes.

Simplifier la préparation de commandes

Comment préparer vos commandes clients facilement ?

Quand notre site e-commerce commence à prendre de l’ampleur et que le flux de commandes augmente, il est facile de se sentir submergé.

Préparer des commandes sur papier devient rapidement fastidieux et complexe, surtout si l’on veut éviter les erreurs.

Entre les articles similaires, les allers-retours inutiles et, pire encore, les modifications de dernière minute demandées par les clients, le picking peut rapidement se transformer en parcours du combattant.

Et puis il y a ces périodes festives comme le Black Friday, Noël ou la Saint-Valentin… Même les équipes les plus expérimentées ont besoin d’un coup de pouce pour gérer ces pics de commandes. Comment former efficacement une équipe sur une simple feuille de papier, alors que la méthode est lente et propice aux erreurs ?

Organiser le picking sans logiciel

Si vous travaillez encore sans logiciel de préparation de commandes, il est possible de limiter les erreurs avec quelques bonnes pratiques :

Fiche de préparation claire : Chaque feuille doit contenir la référence de l’article, son nom, la quantité et, idéalement, le code-barres.
Vérification manuelle : L’opérateur doit contrôler chaque article avant de le prélever.
Marquage visuel : Utilisez un surligneur ou un stabilo pour cocher les articles déjà pickés.

Ces règles simples réduisent les erreurs, mais il reste une étape critique : la répartition de la charge de travail. Certaines commandes demandent une attention particulière ou doivent être prioritaires selon le choix du client. Il faut donc organiser les tournées avant même de commencer le picking : imprimer toutes les commandes, les classer par priorité, par nombre de références, et adapter la logique pour un parcours de picking fluide. C’est long, mais nécessaire.

Pick&Scan : la solution pour simplifier le picking

Nous savons à quel point il est difficile de gérer les aléas d’une entreprise e-commerce : incidents, clients mécontents, impressions d’étiquettes, ressaisie pour transporteur…

Pick&Scan automatise toutes ces tâches en quelques secondes :

• Tri et organisation des commandes,
• Fluidification du processus de picking,
  Gestion automatique de la priorité des commandes.

Résultat : même les périodes de forte affluence deviennent un moment de progression, où vous pouvez présenter vos meilleurs produits sans stress. Les heures gagnées peuvent être réinvesties dans votre marketing, vos produits ou vos relations avec vos fournisseurs.

Les bénéfices concrets de Pick&Scan

En passant du format papier à Pick&Scan, vous pouvez :

• Gagner jusqu’à 70 % de temps sur la préparation des commandes,
• Éviter les journées interminables de 12 heures,
• Supprimer les erreurs et les oublis d’articles,
• Réduire les pertes financières liées aux ré-expéditions,
• Être mieux organisé et anticiper chaque commande.

Avec Pick&Scan, vous êtes efficace, serein et prêt à répondre aux attentes de vos clients, même lors des pics d’activité.

Fini le stress, fini les erreurs : la préparation de commandes devient simple, rapide et fiable.

Logiciel de préparation de commande : comment choisir la bonne solution pour son e-commerce ?

Gagnez du temps et réduisez les erreurs avec un logiciel de préparation de commandes

Vous passez trop de temps à préparer vos commandes ou à corriger des erreurs d’expédition ? Entre la pression des clients qui veulent être livrés rapidement et le volume grandissant de commandes, la gestion peut vite devenir un vrai casse-tête.

Chaque matin, il faut vérifier les commandes, les prioriser et s’organiser pour la journée. Mais soyons honnêtes : préparer avec des feuilles volantes ou des impressions papier, c’est source d’erreurs et de perte de temps.

Qu’est-ce qu’un logiciel de préparation de commandes ?

Un logiciel de préparation de commandes prend en charge la gestion complète des commandes et les distribue dans un ordre précis défini par l’administrateur. L’objectif est simple : optimiser le picking.

Concrètement, le logiciel trie, organise et guide le préparateur à travers un parcours logique, pour traiter plusieurs commandes en même temps sans erreur.
En plus, il alerte en temps réel en cas d’anomalie, que ce soit au picking ou au packing, afin de corriger immédiatement et éviter que le problème ne se propage.

Son rôle :

• Optimiser les trajets de picking,
• Guider les préparateurs pas à pas,
• Réduire les erreurs grâce aux contrôles et alertes en temps réel,
• Superviser la préparation et le packing via des tableaux de bord.

Avec une telle solution, vos préparateurs suivent un chemin logique, gèrent plusieurs commandes en simultané et réduisent considérablement les erreurs.

Comment choisir son application de préparation de commandes pour son site e-commerce ?

Privilégier une solution dédiée plutôt qu’un module ERP

Beaucoup d’entreprises qui utilisent un ERP demandent une extension à leur fournisseur. Mais ces modules sont rarement aussi performants qu’une solution spécialisée.
Le bon logiciel est celui qui s’adapte à vos méthodes de travail (et pas l’inverse), avec un objectif clair : réduire les erreurs et gagner du temps.

Options de picking flexibles

Votre logiciel doit vous permettre d’ajuster facilement :

• Le nombre de préparateurs actifs,
• Les règles de distribution des commandes,
• La gestion des priorités en fonction du flux.
• Les alertes doivent être précises et en temps réel, pour éviter qu’une erreur ne contamine toute la chaîne logistique.

Une connexion simple avec votre site e-commerce

Le logiciel doit déjà proposer une intégration native avec votre site e-commerce WooCommerce (ou autre CMS). Sinon, vous risquez de perdre du temps et de payer des développements coûteux.

Confort et ergonomie

L’ergonomie est un point clé. Les couleurs, les tableaux de bord et la hiérarchisation des informations doivent guider le regard et permettre d’identifier rapidement ce qui est important.
Aujourd’hui, les applications modernes offrent des interfaces claires, dynamiques et pensées pour les utilisateurs sur le terrain.

Une application Android de picking pour les opérateurs

L’application doit être simple et efficace : le préparateur doit savoir instantanément quoi faire. Elle doit fonctionner même sans connexion permanente et pouvoir reprendre là où elle s’était arrêtée en cas de crash ou de matériel hs.

• Affichage clair des produits à prélever,
• Vérification en temps réel des scans,
• Résilience en cas de perte réseau (fonctionnement hors ligne),
• Reprise automatique après un crash ou une coupure.
• Guidage vocale
• Alertes sonores visuelle

L’objectif : éviter toute confusion entre cartons, commandes ou produits.

Et le packing dans tout ça ?

Le packing est le dernier rempart contre les erreurs. Le logiciel doit aussi assister le packer avec un tableau de bord dédié : gestion du multi-contenant, vérification des colis, alertes si une anomalie est détectée.

• Contrôler les commandes avant expédition,
• Gérer le multi-colis sans difficulté,
• Générer automatiquement bons de livraison et étiquettes transporteurs.

Les bénéfices d’un logiciel de préparation & packing

• Confort au quotidien : le logiciel surveille tous les détails sans interruption,
• Jusqu’à 50 à 70 % de gain de temps comparé à une préparation papier,
• Réduction drastique des erreurs de commandes,
• Supervision complète en temps réel,
• Alertes visuelles et sonores pour intervenir immédiatement,
• Augmentation du volume d’expéditions quotidiennes,
• Satisfaction client boostée.

En bref : un logiciel de préparation de commande est un investissement qui se rentabilise dès les premières semaines, en améliorant la productivité et la satisfaction client.

Pourquoi choisir Pick&Scan ?

Une expertise solide

Best Of Site a été créée en 2009. Autant dire que nous évoluons avec le web depuis toujours.
Notre savoir-faire dans la création d’outils informatiques est affûté et éprouvé.

Lorsqu’on choisit une solution pour la préparation de commandes, on se pose beaucoup de questions.
C’est normal : il faut être sûr de faire le bon choix, à la fois pour l’entreprise et pour le logiciel choisi.

C’est dans cet esprit que, depuis plusieurs années et en collaboration avec des entreprises, nous avons développé Pick&Scan.

Nous ne nous contentons pas de coder derrière nos écrans : nous préparons également de vraies commandes, aux côtés des préparateurs, des administrateurs et des packeurs. Cela nous permet de comprendre les réalités du terrain et de créer une application qui colle parfaitement à vos besoins.

Une application née de la collaboration avec nos clients

Pick&Scan se concentre sur deux points clés :

• La préparation de commandes
• Le packing

À l’intérieur de l’application, vous retrouverez :

• Des algorithmes de distribution performants,
• Une logique métier issue de l’expérience terrain,
• Une ergonomie et un design pensés pour aller à l’essentiel.

Nous avons testé des dizaines de modèles pour n’en garder qu’un seul : l’équilibre parfait entre performance, sécurité et utilité.
Chaque option est conçue comme un avantage, jamais comme un coût supplémentaire.

Des formules qui évoluent avec vous

Chez Pick&Scan, l’évolution des formules est simple, naturelle et logique.

Starter : pensée pour une personne seule, sans modules inutiles. Vous allez droit à l’essentiel.
Pro : quand vos commandes augmentent et que vous travaillez à plusieurs, vous avez automatiquement les modules indispensables comme la sélection du picker, la gestion des priorités ou encore d’autres outils collaboratifs.
Business : adaptée aux équipes plus importantes et aux volumes élevés, avec tous les modules essentiels déjà inclus.
Chaque formule comprend les bonnes options au bon moment, sans superflu, pour que vous puissiez grandir sans contraintes ni coûts cachés.

Une alternative claire face aux autres solutions

Pick&Scan inclut tout ce qui est essentiel à une bonne préparation de commande :

• Images produits
• Informations détaillées
• Multi-contenants
• Alertes visuelles et sonores
• Ergonomie claire et intuitive
• Et bien plus encore …

Pas de surcoût caché : le prix affiché est celui que vous payez. Pas de location de serveur ni d’options facturées en plus. Là où d’autres solutions font payer des fonctionnalités essentielles (guidage vocal, images produits, historique…), avec Pick&Scan tout est déjà intégré.

Pick&Scan embarque nativement 3 applications :

L’administration : là ou vous gérez vos pickers mais aussi là ou vous surveillez toutes les préparations

Le Packing : Un dashboard dédié à l’emballage des colis avec de multiple vérification automatique afin de garantir la bonne conformité des commandes.

Le picking : une application Android dédié aux pickers

Nos clients qui ont testé d’autres solutions sont unanimes : Pick&Scan est plus fluide, plus performant et surtout plus agréable à utiliser.

Une application qui évolue avec vous

Nous connaissons Pick&Scan par cœur : c’est nous qui l’avons créé.
Quand nos utilisateurs suggèrent des améliorations, nous les étudions sérieusement.
Exemple concret : le guidage vocal. Suite à de nombreuses demandes, nous l’avons intégré gratuitement pour tous nos clients.

Chaque retour est analysé : certaines demandes sont mineures, d’autres plus complexes, mais notre objectif reste le même : rendre Pick&Scan toujours plus accessible, performant et proche de vos besoins réels.

Et si vous voulez aller plus loin ?

Pour les entreprises avec plus de 3 000 commandes par mois ou plus de 10 pickers, nous proposons Pick&Scan Ultimate. Une version pensée pour repousser encore davantage les limites de la préparation de commandes.

Choisir Pick&Scan, c’est choisir une application créée par des experts, testée sur le terrain, évolutive et transparente.